Hướng dẫn thủ tục cấp sổ hồng căn hộ chung cư tại TPHCM (Cập nhật 2025)
Trong bối cảnh pháp lý về bất động sản ngày càng được siết chặt, việc sở hữu “sổ hồng” (giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở) trở nên vô cùng quan trọng với cư dân sinh sống tại các chung cư ở TPHCM. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục cấp sổ hồng một cách rõ ràng, dễ hiểu và cập nhật theo quy định mới nhất.

1. Sổ hồng là gì?
Sổ hồng là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với căn hộ chung cư.
2. Ai là người có trách nhiệm làm sổ hồng căn hộ chung cư ?
Chủ đầu tư: Có trách nhiệm làm hồ sơ xin cấp sổ hồng cho dự án sau khi hoàn công và đủ điều kiện.
Người mua căn hộ: Trong một số trường hợp, cư dân có thể tự làm hồ sơ xin cấp sổ hồng nếu chủ đầu tư chậm trễ hoặc không hợp tác.
3. Điều kiện cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư
Dự án đã hoàn công, nghiệm thu đủ điều kiện bàn giao.
Chủ đầu tư đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Căn hộ không có tranh chấp, không nằm trong khu quy hoạch bị thu hồi.
4. Hồ sơ xin cấp sổ hồng gồm những gì?
Trường hợp chủ đầu tư làm thủ tục:
Bản sao hợp đồng mua bán căn hộ.
Biên bản bàn giao nhà giữa chủ đầu tư và người mua.
Chứng từ nộp tiền (biên lai, phiếu thu).
Bản sao CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ).
Tờ khai lệ phí trước bạ (do chủ đầu tư kê khai hoặc hỗ trợ).

Trường hợp tự làm hồ sơ:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận.
Giấy tờ về quyền sở hữu (hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao…)
Giấy tờ cá nhân: CCCD, hộ khẩu.
Bản vẽ sơ đồ căn hộ (nếu có).
Tờ khai thuế và biên lai nộp thuế (trước bạ, sử dụng đất nếu có).
5. Thủ tục cấp sổ hồng căn hộ thực hiện tại đâu?
Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai TPHCM hoặc chi nhánh quận/huyện nơi có căn hộ. Với một số quận, việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

6. Thời gian và lệ phí cấp sổ
Thời gian xử lý: 15–30 ngày làm việc (nếu không phát sinh vướng mắc).
Lệ phí: Khoảng 0.5% giá trị tài sản (lệ phí trước bạ); phí cấp sổ từ 100.000đ–500.000đ tùy từng địa phương.

7. Những lưu ý quan trọng để nộp được thủ tục cấp sổ hồng chung cư
Kiểm tra pháp lý dự án: Dự án có đầy đủ giấy phép xây dựng, hoàn công, và không vướng quy hoạch.
Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp hồ sơ liên quan nếu tự làm thủ tục.
Theo dõi tiến độ cấp sổ qua website của Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM hoặc qua mã hồ sơ.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q: Nếu chủ đầu tư không hợp tác, tôi có thể tự đi làm sổ hồng không? A: Có, bạn có thể tự làm nếu thu thập đủ hồ sơ cần thiết. Liên hệ Văn phòng Đăng ký đất đai để được hướng dẫn chi tiết.
Q: Tôi đã ở gần 10 năm mà chưa có sổ, có ảnh hưởng gì không? A: Có. Việc chưa có sổ sẽ ảnh hưởng tới quyền sở hữu, khả năng mua bán, thế chấp tài sản.
Q: Dự án bị nợ tiền sử dụng đất, tôi có thể nhận sổ hồng không? A: Không, cơ quan Nhà nước chỉ cấp sổ khi nghĩa vụ tài chính được hoàn thành.

Các bài viết liên quan bạn có thể tham khảo thêm:
Tiên Phong Holding – Hỗ trợ pháp lý & thủ tục nhà đất chuyên sâu tại TP.HCM
Hotline: 0935531351
Website: www.tienphongholding.com